Organizacja eventu promocyjnego na jachcie
Zastanawiasz się jak zorganizować niezapomniany event promocyjny, który wyróżni Twoją firmę? Pomyśl o evencie na jachcie! Takie wydarzenie z pewnością zrobi wrażenie na uczestnikach i zapadnie im w pamięć na długo. Żegluga to szansa na oderwanie się od codzienności, odprężenie i integrację w wyjątkowej scenerii.
Ale od czego zacząć? Przede wszystkim określ cel i charakter eventu - ma to być kameralne spotkanie dla najważniejszych klientów, a może większa impreza dla szerszego grona? Przemyśl budżet, termin i liczbę gości. Pamiętaj też o odpowiednim wyprzedzeniu - zorganizowanie wszystkiego może trochę potrwać, zwłaszcza w sezonie.
Wybór odpowiedniego jachtu
Kluczową kwestią jest wybór jednostki dopasowanej do charakteru eventu i liczby uczestników. Na mniejsze spotkania świetnie sprawdzą się luksusowe jachty motorowe, a na większe grupy - przestronne jachty żaglowe. Zwróć uwagę na wyposażenie, ilość miejsc noclegowych i przestrzeń do integracji. Postaw na sprawdzoną firmę czarterową z doświadczeniem w obsłudze eventów.
Plan i program eventu
Oprócz rejsu warto zaplanować ciekawy program na lądzie - może to być zwiedzanie portu, lądowanie na bezludnej wyspie czy wieczór przy ognisku na plaży. Pamiętaj też o atrakcjach na pokładzie - od pokazów barmańskich po wieczór z szantami. Dopasuj plan do preferencji uczestników i daj im trochę czasu wolnego.
Atrakcje i rozrywki podczas eventu
Poza żeglowaniem i podziwianiem widoków, warto zadbać o dodatkowe atrakcje, które umilą czas uczestnikom. Może to być nauka podstaw żeglarstwa pod okiem doświadczonej załogi, wieczorne pokazy sztucznych ogni czy relaksujące zabiegi SPA na pokładzie. Wszystko zależy od charakteru eventu i upodobań gości.
A gdyby tak zaprosić gwiazdy? Znane osoby przyciągną uwagę mediów i uatrakcyjnią event. Jednak organizacja eventu z celebrytami to spore wyzwanie - od negocjacji z agentami po zapewnienie odpowiednich warunków i ochrony prywatności. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalnej agencji, która zadba o wszystkie formalności.
Ciekawostka
Największy event na jachcie w Polsce odbył się w 2018 roku w Gdańsku podczas zlotu żaglowców. Na pokładzie „Daru Młodzieży" bawiło się aż 1000 osób!
Współpraca z influencerami i mediami
Aby dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, warto nawiązać współpracę z influencerami i mediami branżowymi. Zaproś wpływowe osoby z Twojej niszy, które chętnie zrelacjonują przebieg wydarzenia na swoich kanałach. Zorganizuj konkurs dla czytelników czasopism i portali - na przykład wejściówki na imprezę czy rejs po evencie do wygrania. Im więcej szumu medialnego, tym lepiej!
Profesjonalna obsługa i catering
O wrażeniach uczestników w dużej mierze zadecyduje jakość obsługi. Postaw na doświadczoną załogę, która zadba o bezpieczeństwo i komfort gości. Upewnij się, że na pokładzie jest wystarczająca liczba pomocników, kelnerów i animatorów. Nie zapomnij o cateringu - menu powinno być urozmaicone, dostosowane do preferencji gości, a przede wszystkim smaczne. Dopełnieniem niech będzie oprawa muzyczna na żywo.
Najczęstsze pytania odnośnie organizacji eventów na jachcie
Ile kosztuje zorganizowanie eventu firmowego na jachcie?
Koszt zależy od wielu czynników - wielkości jachtu, liczby uczestników, długości czarteru, zakresu usług i atrakcji. Ceny zaczynają się od kilku tysięcy złotych za mniejsze eventy jednodniowe, a dochodzą do kilkudziesięciu tysięcy przy kilkudniowych imprezach na dużych jednostkach. Warto poprosić o wycenę kilka firm czarterowych i porównać oferty.
Czy eventy na jachtach są bezpieczne?
Tak, pod warunkiem przestrzegania zasad bezpieczeństwa i zaleceń załogi. Przed rejsem odbywa się obowiązkowe szkolenie, podczas którego uczestnicy poznają podstawowe procedury i obsługę sprzętu ratunkowego. Na jachtach eventowych znajduje się pełne wyposażenie ratownicze, a załoga ma niezbędne uprawnienia. Wiele zależy też od zachowania uczestników i stosowania się do poleceń kapitana.
Czy na jachtach eventowych często zdarzają się problemy z chorobą morską?
Nie jest to częsty problem, ale zdarza się, zwłaszcza przy gorszych warunkach pogodowych. Dlatego warto mieć na pokładzie środki przeciw chorobie lokomocyjnej, a osobom szczególnie wrażliwym zaleca się ich zażycie przed rejsem. Dobrym rozwiązaniem jest też zaplanowanie eventu na spokojniejszych akwenach i unikanie wypływania przy silnym wietrze i wysokiej fali.