POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU OCEANACADEMY.PL

Data ostatniej aktualizacji: 22 kwietnia 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies opisuje, w jaki sposób serwis internetowy oceanacademy.pl (dalej zwany „Serwisem”) zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe Użytkowników oraz w jaki sposób wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest THE OCEAN ACADEMY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem  Jana Kazimierza 31 / 90, 01-248 Warszawa, Polska, KRS 0001009446 NIP 7773399226 (dalej zwany „Administratorem”). Możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@oceanacademy.pl.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych Osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

• Realizacja usług oferowanych przez Serwis: w tym pośrednictwo w charterze jachtów oraz obsługa zapytań poprzez formularz kontaktowy czy online-chat. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa zapytań i komunikacja z Użytkownikami: w tym odpowiadanie na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innymi kanałami komunikacji. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu efektywnej komunikacji.  
   
• Marketing bezpośredni: w tym przesyłanie informacji o nowych kursach, promocjach i innych ofertach Administratora (jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę). Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Udoskonalanie Serwisu i dostosowywanie go do potrzeb Użytkowników: w tym analiza sposobu korzystania z Serwisu, zbieranie danych statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na optymalizacji Serwisu.  
   
• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom: Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie Serwisu.  
   
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze: np. obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, login.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano).
• Dane demograficzne: wiek, płeć (jeśli podano).
• Dane dotyczące korzystania z Serwisu: adres IP, informacje o przeglądarce, odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, kliknięcia.
• Dane podane w formularzach kontaktowych lub podczas rejestracji: inne informacje, które Użytkownik dobrowolnie poda.

4. Okres Przechowywania Danych Osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:  

• Dane przetwarzane w celu realizacji usług – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń. 
• Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.
• Dane przetwarzane w celu udoskonalania Serwisu i zapewnienia bezpieczeństwa – przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń. 
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wynikający z przepisów prawa.

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, marketingowe, płatnicze, księgowe i prawne. 
• Podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).

Administrator dokłada wszelkich starań, aby podmioty, którym przekazywane są dane osobowe, gwarantowały odpowiedni poziom ich ochrony.

6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych: Użytkownik ma prawo uzyskać informację o tym, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, to ma prawo dostępu do nich oraz do określonych informacji na temat przetwarzania. 
• Prawo do sprostowania danych: Użytkownik ma prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Użytkownik ma prawo żądać usunięcia jego danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionuje prawidłowość danych.
• Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.  
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego. 
• Prawo do wycofania zgody: W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.  

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w punkcie 1 niniejszej Polityki.

7. Pliki Cookies i Podobne Technologie

Serwis oceanacademy.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i inne podobne technologie (np. local storage) w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu: np. utrzymania sesji online-chat.
• Ułatwienia korzystania z Serwisu: np. zapamiętania preferencji językowych.
• Analizy ruchu na stronie i tworzenia statystyk: w celu optymalizacji Serwisu.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

• Niezbędne pliki cookies: umożliwiające podstawowe funkcjonalności Serwisu, takie jak logowanie i nawigacja. Bez tych plików Serwis może nie działać prawidłowo.
• Funkcjonalne pliki cookies: umożliwiające zapamiętanie wyborów Użytkownika i dostosowanie Serwisu do jego preferencji.
• Analityczne pliki cookies: zbierające informacje o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników, w celu analizy i ulepszania jego działania. Możemy korzystać z narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics.
• Marketingowe pliki cookies (jeśli dotyczy): wykorzystywane do wyświetlania reklam dostosowanych do zainteresowań Użytkowników.

Zarządzanie plikami cookies:

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. W większości przeglądarek można:

• wyświetlić listę zapisanych plików cookies i zarządzać nimi (np. usuwać poszczególne pliki lub wszystkie),
• zmienić ustawienia dotyczące akceptowania lub blokowania plików cookies,
• ustawić przeglądarkę tak, aby informowała o każdym nowym pliku cookie.

Informacje na temat zarządzania plikami cookies w popularnych przeglądarkach internetowych można znaleźć na stronach ich dostawców.

Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

8. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.  

9. Zmiany w Polityce Prywatności i Plików Cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności i Plików Cookies. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie Serwisu lub w inny odpowiedni sposób. Aktualna wersja Polityki Prywatności i Plików Cookies jest zawsze dostępna na stronie Serwisu.