Jak wykorzystać wideografię w eventach firmowych

Wideografia w eventach firmowych

Czy nie fajnie by było, gdyby Twój event firmowy został uwieczniony w niesamowitym filmie? Pomyśl, jak wiele emocji i wrażeń można przekazać za pomocą obrazu i dźwięku. Wideografia to potężne narzędzie, które pozwoli Ci stworzyć niezapomnianą pamiątkę z eventu, a jednocześnie skutecznie wypromować Twoją firmę. Zastanawiasz się pewnie, jak to zrobić? Oto kilka sprawdzonych sposobów na wykorzystanie wideografii w eventach firmowych.

Przede wszystkim, zadbaj o to, aby film z Twojego eventu był profesjonalnie zrealizowany. Zatrudnij doświadczonego kamerzystę, który będzie wiedział, jak uchwycić najważniejsze momenty i stworzyć spójną całość. Pamiętaj też o odpowiednim sprzęcie - dobrej jakości kamera i mikrofon to podstawa. A jeśli chcesz, aby Twój film wyróżniał się na tle innych, pomyśl o wykorzystaniu ciekawych ujęć z drona lub steadicamu.

Uchwycenie emocji

Jedną z największych zalet wideografii jest możliwość uchwycenia emocji i przekazania ich widzom. Podczas eventu firmowego dzieje się wiele rzeczy, które trudno opisać słowami - niezapomniana atmosfera, pozytywne emocje uczestników, zaangażowanie i energia. Wszystko to można pokazać za pomocą odpowiednio zrealizowanego filmu. Zadbaj o to, aby kamerzysta uchwycił uśmiechy na twarzach gości, ich spontaniczne reakcje i interakcje. Taki materiał będzie nieoceniony w budowaniu pozytywnego wizerunku Twojej firmy.

Pokazanie kulis

Film z eventu firmowego to także doskonała okazja do pokazania kulis i zaangażowania całego zespołu w przygotowania. Poproś kamerzystę, aby uchwycił nie tylko sam event, ale także pracę ekipy technicznej, dekoratorów, kelnerów. Pokaż, jak wiele pracy i serca wkładacie w organizację wydarzenia. Taki materiał z pewnością spodoba się uczestnikom, a jednocześnie będzie świetną wizytówką Twojej firmy jako profesjonalnego i zaangażowanego organizatora eventów.

Tworzenie atmosfery

Wideografia to także świetne narzędzie do budowania odpowiedniej atmosfery podczas eventu. Wyobraź sobie, że na wielkim ekranie wyświetlane są fragmenty filmu specjalnie przygotowanego na tę okazję. Może to być materiał zapowiadający najważniejsze punkty programu, przedstawiający prelegentów lub po prostu budujący pozytywne emocje wśród uczestników. Taki zabieg z pewnością wyróżni Twój event i zapadnie gościom w pamięć.

Warto też pomyśleć o stworzeniu filmu podsumowującego event, który będzie swoistą pamiątką dla uczestników. Taki materiał możesz później wykorzystać w komunikacji z klientami lub partnerami biznesowymi, a także w promocji kolejnych edycji eventu. Dobrze zrealizowany film z pewnością przyciągnie uwagę i zachęci do udziału w przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Twoją firmę.

Budowanie wizerunku

Wideografia to także skuteczne narzędzie budowania wizerunku Twojej firmy. Odpowiednio zrealizowany film z eventu pokaże, że jesteście profesjonalistami, którzy dbają o każdy szczegół i potrafią stworzyć niezapomniane wydarzenia. Taki materiał będzie doskonałą wizytówką Twojej marki i pomoże przyciągnąć nowych klientów czy partnerów biznesowych. Warto zadbać o to, aby film był spójny z identyfikacją wizualną Twojej firmy i przekazywał jej kluczowe wartości.

Relacja z eventu

Film z eventu firmowego to także doskonały materiał do wykorzystania w relacjach z wydarzenia. Możesz go opublikować na swojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych czy w newsletterze do klientów. Taka forma relacji jest atrakcyjna dla odbiorców i pozwala im poczuć atmosferę eventu, nawet jeśli nie mieli okazji w nim uczestniczyć. Warto pomyśleć o podzieleniu filmu na krótsze fragmenty lub stworzeniu kilku różnych wersji - np. krótszej, przeznaczonej do mediów społecznościowych i dłuższej, do publikacji na stronie internetowej.

Najczęstsze pytania odnośnie wideografii w eventach firmowych

Ile kosztuje wideografia eventowa?

Koszt wideografii eventowej zależy od wielu czynników, takich jak długość eventu, liczba kamerzystów, dodatkowe usługi (np. montaż filmu, przygotowanie zapowiedzi). Średnio cena za jednodniowy event z jednym kamerzystą to koszt ok. 2000-3000 zł. Warto jednak pamiętać, że jest to inwestycja, która procentuje - dobrze zrealizowany film będzie służył Twojej firmie przez długi czas.

Czy warto zamawiać dodatkowe usługi, takie jak teledysk czy reportaż?

Wszystko zależy od charakteru Twojego eventu i celów, jakie chcesz osiągnąć. Teledysk świetnie sprawdzi się w przypadku wydarzeń artystycznych lub imprez tematycznych, natomiast reportaż pozwoli lepiej oddać atmosferę konferencji czy szkolenia. Warto zastanowić się, co będzie największą wartością dla Twojej firmy i na tej podstawie podjąć decyzję. Pamiętaj też, że im więcej różnorodnych materiałów pozyskasz, tym więcej możliwości promocji zyskasz - zdjęcia, filmy, reportaże to bogactwo contentu do wykorzystania.

Jak wybrać dobrego kamerzystę?

Przede wszystkim, zwróć uwagę na portfolio kamerzysty i poproś o pokazanie przykładowych realizacji z eventów firmowych. Dobrze, jeśli ma on doświadczenie w obsłudze tego typu wydarzeń i rozumie specyfikę Twojej branży. Zwróć też uwagę na sprzęt, jakim dysponuje - profesjonalna kamera i mikrofon to podstawa. Warto też porozmawiać o Twoich oczekiwaniach i pomysłach - dobry kamerzysta podpowie Ci ciekawe rozwiązania i pomoże stworzyć wyjątkowy film.